COUNT関数の使い方 - Excel関数編

COUNT関数でできること

COUNT関数を利用すると、引数に指定した「数値」や「セル範囲内に存在する数値」の個数を求めることができます。空白や文字の入ったセルはカウントする対象から外されます。

COUNT関数の書式

=COUNT(数値1,[数値2],・・・)

引数 (数値1,[数値2],・・・) の説明

引数には、「1」・「2」・「3」などの数値、「A1」・「B3」などのセル参照、「A1:E10」のようなセル範囲を指定します。複数の引数を指定する場合、数値・セル参照・セル範囲を混在させることも可能です。引数は1個から255個まで設定でき、引数と引数の間はコンマで区切りながら記述していきます。

COUNT関数の入力方法

COUNT関数はよく利用される関数なので、他の関数と違い簡単に利用できるようにボタンが用意されています。「Σ」 のマークの「オートSUM」ボタンが「ホーム」タブのリボン右側、または「数式」タブのリボン左側にあるはずです。このボタンの「▼」をクリックすると「数値の個数」とメニューに出てきますので、これをクリックすることでCOUNT関数を入力することができます。このボタンを利用すると、カウント欄に隣接する、数値が入力されたセル範囲を自動認識してくれる為、とても簡単に数値の入ったセルの個数を求めることができます。
COUNT関数ボタン

1.カウント対象のセル範囲が正しく認識される場合

①カウント件数を表示したいセル(COUNT関数を入力するセル)をクリックします。
COUNT関数入力位置

②オートSUM(Σ)のボタン横の「▼」をクリックし、「数値の個数」をクリックします。
COUNT関数入力

③カウント対象のセル範囲に間違いがないことを確認し、Enterキーを押すと、数値の入ったセルの個数が算出されます。
COUNT関数入力完了

2. カウント対象のセル範囲が正しく認識されない場合

①カウント件数を表示したいセル(COUNT関数を入力するセル)をクリックします。
COUNT関数入力位置

②オートSUM(Σ)のボタン横の「▼」をクリックし、「数値の個数」をクリックします。
COUNT関数挿入

③カウント対象のセル範囲をマウスでドラッグして範囲選択します。
COUNT関数再選択

(キーボードで選択範囲を変更する場合は、矢印キーで集計場所の移動、Shift+矢印キーで範囲選択ができます。)

④カウント対象のセル範囲に間違いがないことを確認し、Enterキーを押すと、数値の入ったセルの個数が算出されます。
COUNT関数入力完了

※カウントした件数が表示されたセルの左上に緑色のチェックが入る場合があります。下の例では、「カウント対象のセル範囲に合計点が含まれていません。間違っていませんか?」とExcelが疑問に感じたので、セルの右上に目印を出してくれています。この目印は印刷されないので、問題なければ無視しておいて問題ありません。気になる場合は、目印の入ったセルを範囲選択し、「!」のついたオプションボタンをクリックするとメニューが表示されるので、「エラーを無視する」をクリックすると緑色のチェックは非表示になります。
オプション

3.複数のセル範囲をカウント対象のセル範囲に指定する場合

①カウント件数を表示したいセル(COUNT関数を入力するセル)をクリックします。
COUNT関数入力位置

②オートSUM(Σ)のボタン横の「▼」をクリックし、「数値の個数」をクリックします。
COUNT関数挿入

③1つ目の範囲は普通にドラッグ、2つ目以降の範囲はCtrlキーを押しながらドラッグして範囲選択していきます。
COUNT関数範囲選択

④範囲選択した後、Enterキーを押すと、数値の入ったセルの個数が算出されます。
COUNT関数結果

4.COUNT関数の効率的な入力方法

カウント対象のセル範囲とCOUNT関数を入力するカウント件数の表示欄のセルが隣接している場合には、とても簡単に効率よく入力する方法があります。ただし、1や2の様に入力しながらカウント対象のセル範囲を目視できないので、結果が正しいことを必ずチェックしましょう。

方法その1

①カウント対象の数値が入ったセルとカウント件数を表示したいセル(COUNT関数を入力するセル)を合わせて範囲選択します。(カウント件数の表示欄は空白にしておくこと)
COUNT関数範囲選択

②オートSUM(Σ)のボタン横の「▼」をクリックし、「数値の個数」をクリックすると、数値の入ったセルの個数が算出されます。
COUNT関数挿入

カウント件数の表示欄のセルが結合されているときは、利用できないのでご注意ください。

方法その2

①カウント件数を表示したいセル(COUNT関数を入力するセル)を範囲選択します。(カウント件数の表示欄は空白にしておくこと)
COUNT関数入力位置

②オートSUM(Σ)のボタン横の「▼」をクリックし、「数値の個数」をクリックすると、数値の入ったセルの個数が算出されます。
COUNT関数挿入

COUNTを利用したい場面

1.数値の入っているセルの数を数えることで、出席者数、受験者数、受験科目数などの件数が求められるような場合
2.入力データ件数をカウントしたい場合

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